eMail Widget 2 - Quickly Manage Your Inbox right from the Notification Center

Ainda bem que vos encontro nesta bela manhã, que tenho uma magnífica app para vos mostrar hoje. Vocês usam o email não usam? Pois então têm mesmo de instalar esta eMail Widget 2 - Quickly Manage Your Inbox right from the Notification Center de Rajesh V, que está hoje grátis na App Store, e vai-vos ajudar a gerir mil vezes melhor o vosso email.

Esta não é bem uma app que possam abrir e usar no iPhone, mas é mais um widget que podem usar com bastante frequência na central de notificações. E é mesmo aqui que reside o seu poder, a sua eficácia, e que maravilha devo desde já dizer.

Na app configuramos qual a conta de email que queremos usar (até 3 contas diferentes), e depois basta activar o respectivo widget na central de notificações (há um widget separado para cada conta), e já está.

Temos aqui um widget extremamente prático, porque gerir e dar seguimento aos emails que recebemos desta forma, é mesmo muito rápido, e ficamos sem perceber como é que conseguimos viver tanto tempo sem isto.

No widget aparecem de imediato os últimos 4 emails, e em baixo temos um botão "Next" para ver até 3 páginas de emails, e um botão "Refresh" para voltar a verificar e carregar novos emails. Tocando sobre um dos emails, aparece-nos o Santo Graal das opções, com uma série de botões para arquivar, colocar uma estrela, marcar como lido, enviar para a pasta de spam, ou enviar o mail para o lixo.

E pronto, já está, é só isto. Mas é tão prático, tão rápido, que limpamos a caixa de email em dois tempos. Num instante vemos quais os emails que temos à nossa espera na caixa de entrada, e noutro instante já demos seguimento a todos os emails que não eram assim tão importantes, sem sequer ser preciso abrir qualquer app de email.

Podem usar apenas um widget para uma conta de email, ou activar os 3 widgets para 3 emails diferentes, a escolha é vossa, mas digo-vos desde já, não deixem passar ao lado esta pérola da produtividade, especialmente enquanto está grátis na App Store, que é uma excelente promoção.


eMail Widget 2 - Quickly Manage Your Inbox na App Store

Tamanho: 14.2 MB

Spark - fast and smart email for your iPhone

Ando sempre à procura de uma app de correio electrónico que me permita despachar mais rapidamente os emails que caiem diariamente na caixa de correio. Acredito que não sou o único, e por isso hoje deixo-vos a dica desta Spark - fast and smart email for your iPhone da Readdle, uma app gratuita bastante inteligente, que vai fazer maravilhas pela vossa produtividade.

Se usam bastante o Email, e gostariam de algo mais potente que a app nativa de correio electrónico do iPhone, então têm mesmo de dar uma vista de olhos a esta Spark. A Readdle já nos habituou a software de grande qualidade, com apps como a Documentos 5, a Printer Pro, ou a Scanner Pro, todas extremamente úteis.

A Spark tem uma caixa de entrada normal, mas o que interessa aqui é a sua caixa de entrada inteligente (smart inbox), que vem activada por defeito, e nos separa os emails em diferentes cartões (ao estilo do Google Now), um para os emails mais recentes, outro para os emails que parecem ser anúncios, publicidade, ou newsletters, um cartão para aqueles emails que são notificações e podem requer alguma acção da nossa parte, e no final um separador que nos mostra os emails todos da caida de entrada.

Esta separação por cartões ajuda-nos a verificar mais rapidamente quais os emails que são realmente importantes, e apagar de uma só vez (ou marcar como lidos) todos aqueles que aparecem num determinado cartão.

Para dar um tratamento rápido aqueles emails que reconhecemos apenas pelo assunto, temos à nossa disposição uma série de gestos (2 para cada lado) que podemos accionar sobre cada email. Estes gestos podem ser definidos por nós, mas podem ser por exemplo, um gesto curto para a esquerda para arquivar um email, um gesto longo para a esquerda para apagar, um gesto curto para a direita para marcar como lido/não lido, ou um gesto longo para a direito para adicionar aos favoritos (mails com um pin ou estrela).

Em termos de rapidez temos coisas como a "resposta rápida", onde basta ir até ao fundo de um email e tocar no botão de "Like", "Thanks", ou "Smile", coisa que pode parecer estranho assim de repente, mas que tenho a certeza que passará a ser algo bem comum em breve. Isto faz ainda mais sentido para quem tiver um Apple Watch, pois dar este tipo de resposta rápida no interface simples do relógio é algo bem útil e prático.

A app dá-nos também a possibilidade de receber notificações de emails recebidos (para todos os emails, ou apenas para os mais relevantes, conforme vão sendo avaliados dessa forma pela Spark), notificações estas às quais podemos dar resposta directamente na central de notificações do iPhone, bastando deslizar com o dedo para arquivar ou apagar imediatamente um email.



Podemos activar uma série de atalhos rápidos no ecrã, que nos levam de imediato para os emails com ficheiros anexos, ou para os emails marcados com um pin, ou até para uma pasta com correio resultado de uma pesquisa específica (por assunto, endereço, etc). Um dos atalhos é o Calendário, que faz todo o sentido de existir num programa de Email, para que possamos verificar rapidamente os eventos que temos planeados, ou criar um evento aqui directamente, sem ter de saltar para outra app.

Com a ligação a vários serviços na cloud (Dropbox, iCloud, Box, Google Drive, OneDrive, Instapaper, Evernote, Pocket, etc), podemos guardar ficheiros ou enviar um directamente destas contas, e é até possível guardar um email como PDF para que fique acessível mais tarde para outras tarefas.

A Spark é gratuita, por isso experimentem-na à vontade, dêem-lhe uns dias de uso para ver se se enquadra bem no vosso dia a dia, e aguardem que estão planeadas novas funcionalidades e widgets potentes para breve.


Spark - fast and smart email for your iPhone na App Store (Brasil)

Spark - fast and smart email for your iPhone na App Store (Portugal)

Tamanho: 80.2 MB

Sift - Gesture based email for all your mailboxes

Ok, é oficial, agora uso dois programas de Email no meu dia a dia, e tenho os ícones das apps lado a lado no ecrã do iPhone. A app de mail que vem de raíz com o iPhone e esta Sift - Gesture based email for all your mailboxes da Appstafarian, que acabo por abrir primeiro para filtrar rapidamente o mail com apenas alguns gestos.

O que interessa nesta app é essencialmente aquele screenshot do lado esquerdo, onde os emails aparecem por ordem no centro do ecrã, e apenas temos de o deslocar em qualquer uma das 4 direcções, enviando-o imediatamente para o lixo, arquivando-o, marcando-o como lido, ou guardá-lo para ler mais tarde (podemos configurar o que cada um destes gestos faz em particular).

Esta app acaba por ser extremamente potente, e liberta-nos imenso tempo para fazer outras coisas, que em poucos segundos filtramos os emails que interessam, e até damos respostas rápidas quase automáticas a emails urgentes, para depois mais tarde abrirmos a app de email oficial, e aí sim dar seguimento aos restantes emails com mais calma.

A Sift permite-nos configurar uma série de contas de email (Gmail, Yahoo!, iCloud, Outlook.com, Hotmail, FastMail, e qualquer conta que suporte IMAP), configurar avisos matinais e nocturnos para não nos esquecermos de verificar o email, ajustar quais as acções que queremos fazer com os gestos (manter email, marcar como lido, apagar, arquivar, spam, snooze, e marcar com uma estrela), e temos até a possibilidade de criar pequenas frases automáticas (snippets) que podemos usar para responder rapidamente a qualquer email.

Eu estou a usar a versão lite, que é gratuita e apenas permite uma conta de email, o que para mim é perfeitamente suficiente para dar um tratamento rápido à minha conta de email principal, mantendo-a com o mínimo de emails para ler possível. É incrível como eliminamos rapidamente o lixo com uma app como estas, acabando por abri-la muitas mais vezes que a app de email nativa do iPhone, pela sua rapidez, e facilidade de verificar se há algum email urgente ou não.


Sift - Gesture based email for all your mailboxes na App Store (Brasil)

Sift - Gesture based email for all your mailboxes na App Store (Portugal)

Tamanho: 5.6 MB


Sift Lite - Gesture based email for all your mailboxes na App Store (Brasil)

Sift Lite - Gesture based email for all your mailboxes na App Store (Portugal)

Contact Center - Group text messaging and more!

Aqui está uma app que pode melhorar em muito a vossa produtividade no iPhone, especialmente se comunicam com frequência com outras pessoas, seja por voz, email, mensagem, WhatsApp, etc. Estou a falar da Contact Center - Group text messaging and more! da Contrast, criadores da extremamente útil Launch Center Pro (app que tenho sempre disponível na barra de ícones do iPhone), e que está disponível de forma gratuita na App Store.

O objectivo principal desta app é rapidez na forma como comunicamos com os nossos contactos. Querem enviar um mail para um grupo de pessoas específico, ou uma mensagem de grupo, bastando tocar num único botão mal se abre a app? Mais rápido que nesta Contact Center não há!

A app é altamente configurável e podemos criar o primeiro ecrã com os atalhos que mais nos interessar (a app traz já uma série de atalhos configurados para que possam ser ajustados ao nosso gosto). Atalhos para os nossos contactos favoritos, atalhos para mensagens e mails para grupos específicos (grupo de trabalho, família, etc), pesquisar e telefonar para um contacto de forma super rápida, e até enviar um mail de algo que esteja copiado na área de transferência (clipboard).

Como a app é extremamente rápida a abrir, aceder a estas acções é também muito rápido, e num instante já foi enviada uma mensagem e um email para várias pessoas ao mesmo tempo, e já estamos a meio de uma chamada com outra pessoa.

Um atalho muito interessante e ainda mais útil, é aquele que cria uma pasta baseada num determinado contacto, criando de imediato atalhos para enviar uma foto por mensagem, enviar uma mensagem de texto, começar uma vídeo chamada por FaceTime ou Face Time Audio, telefonar, enviar um Email, passar rapidamente para uma conversa no WhatsApp Messenger, e mesmo até enviar mensagens de texto já pré escritas ("estou a caminho", "vou chegar atrasado", etc).

Os GIFs animados voltaram a estar na moda, e por isso temos aqui acesso a um motor de busca que nos permite pesquisar por qualquer tema, encontrando todo o tipo de GIFs possíveis e imaginários, para podermos assim enviar por mensagem ou email aos nossos contactos. Normalmente são sempre motivo de risota na sua maioria, mas são excelentes para fazer passar melhor uma emoção, um sentimento, ou uma situação em particular.

A app tem publicidade, com uma pequena barra a surgir no fundo do ecrã. Tendo em conta a utilidade e rapidez da app, não é algo que chateie por aí além, e só tenho pena que este sistema de pastas por contacto não esteja presente com a mesma funcionalidade na mais completa Launch Center Pro.


Contact Center - Group text messaging and more! na App Store (Brasil)

Contact Center - Group text messaging and more! na App Store (Portugal)

Tamanho: 23 MB

Taskbox - Mail

Aqui está uma app para quem lida com bastantes emails no dia a dia, e não se pode dar ao luxo de deixar uma mensagem importante sem resposta. Estou a falar de Taskbox - Mail da Bodkin Software, um excelente cliente de email que traz incluído um prático sistema de gestão de tarefas.

Como cliente de email, não conheço nenhum tão rápido e prático como este. Deslizando com o dedo para a esquerda sobre uma mensagem, faz com que esta seja imediatamente arquivada, e se o fizermos atravessando o ecrã inteiro do lado direito ao esquerdo, fará com que esta seja eliminada.

Para que não haja enganos, ficamos com uma pequena barra no ecrã que nos indica que a mensagem foi arquivada ou apagada, e onde é possível voltar atrás, ou marcá-la como Spam.

Para dar seguimento aos emails prioritários, podemos deslizar com o dedo para a direita sobre uma mensagem, permitindo ora criar uma tarefa automática, ou marcá-la como uma tarefa concluída (mais uma vez dependendo do tamanho do gesto efectuado com o dedo).

Ao tocarmos no botão do menu em cima, abre-se uma barra com opções para visualizar as várias caixas de email, as tarefas pendentes e concluídas (onde é possível modificá-las, atribuir-lhes uma prioridade mais alta ou mais baixa, uma data limite, e mesmo atribuí-la a um qualquer contacto da nossa lista), e ainda uma vista "DASHBOARD" onde se pode ver rapidamente quais os mails que temos pendentes como tarefas (de acordo com o seu nível de prioridade).

Como cliente de email, estamos perante uma app muito potente e rápida, que pode acelerar bastante o processo de consultar e dar seguimento aos emails. Um toque engraçado que temos aqui presente é o facto de podermos ver as fotos das pessoas ou empresas que entram em contacto connosco logo na lista de emails (isto com a ajuda do Facebook e Linkedin, caso seja estabelecida a ligação nas definições da app, ou mesmo introduzindo uma foto manualmente).

A app suporta várias contas de email, de serviços como Gmail, GoogleApps, Yahoo, iCloud, e contas AOL, tem notificações para os emails que recebemos, respostas rápidas (os templates são configuráveis), e ainda a possibilidade de configurar o ícone da app ao nosso gosto (ora mostrando o número de emails na inbox, ou então o número de emails que temos pendentes como tarefas).

Têm aqui uma app espectacular que pode fazer maravilhas pela vossa produtividade, aproveitem para a instalar já enquanto se encontra gratuita na App Store.


Taskbox - Mail na App Store (Brasil)

Taskbox - Mail na App Store (Portugal)


Tamanho: 8.9 MB

Voice4Mail - Speak your mail

Eu gostava que todos os meus amigos tivessem iPhones com esta app Voice4Mail da Helixys Inc.

Quando a instalei, alguns dias antes de ter saído o OS3.0, achei-a bastante útil, pois permitia-me gravar uma mensagem de voz enquanto estava a conduzir, e logo a seguir enviar por email para qualquer pessoa.

Fantástico, pensei eu, com alguns toques apenas esta app envia um mp3 para qualquer contacto que eu tenha no iPhone, o que dá bastante jeito quando temos as mãos ocupadas, e o facto de ser em mp3 é bom, pois é um formato standard que qualquer um pode ouvir no computador.

Depois, a 7 de Julho, cai na App Store um novo update da Voice4Mail, e com ele as push notifications. A meu ver retira-se o 4 e ficamos com VoiceMail, que é no fundo aquilo que permite esta app neste momento entre os seus utilizadores.

O interface da app não é dos melhores, mas a app quando se inicia é bastante simples, seleccionamos um contacto, clicamos em gravar, ditamos a mensagem, e mal se acabe, é clicar em "Send" e lá vai ela.

Quem tiver a app instalada e com as push notifications activadas, recebe imediatamente um aviso de mensagem recebida, abrindo-se imediatamente a aplicação e começando a ouvir-se a mesma logo de seguida, podendo ser usado o speaker ou encostando o ouvido no auricular do iPhone (sim, o ecrã apaga-se como manda o figurino).

Todas as nossas mensagens enviadas ficam na "Outbox", e podemos aí ouvi-las de novo, reenviá-las ou simplesmente apagá-las.

O mesmo se passa com a "Inbox" para as mensagens recebidas, sendo muito simples responder a algum "VoiceMail", clicando apenas em "Reply" gravamos nova mensagem e é só enviar, tudo muito simples.

Nos "Settings" da app temos acesso aos dados da nossa conta (grátis), às definições de sensibilidade do microfone, se queremos usar o speaker ou o auricular do iPhone, e por quantos dias queremos manter as mensagens na "Outbox".

Esta Voice4Mail é uma app potentíssima, e eu não percebo como é que algo tão útil se pode encontrar de forma grátis na App Store. Há coisas fantásticas, só pode, e esta é de facto uma delas.

As possibilidades aqui são imensas, o facto de podermos enviar a mensagem para vários contactos ao mesmo tempo (com a possibilidade de criarmos grupos e favoritos), não ser preciso usar as mãos para escrever, poder ouvir a mensagem no speaker ou no auricular, gravar a mensagem para o pc, etc, etc...

Altamente recomendada, com push notifications, e é grátis, que mais podemos pedir? :D

Voice4Mail na App Store